La contratación de un nuevo empleado es un proceso de varias etapas que puede llevar tiempo. La duración del proceso de contratación varía considerablemente en función de muchos factores, como el sector, la ubicación y el puesto específico que debe cubrirse. Es importante que tanto los responsables de la contratación como los candidatos conozcan la duración media del proceso de contratación y las razones de los retrasos, a fin de mejorar la eficacia del proceso.
Según encuestas recientes, la duración media del proceso de contratación varía de un país a otro. En Francia, la duración media del proceso de contratación es de 35 días, mientras que en el Reino Unido es de 27 días. En cambio, en Estados Unidos, el proceso dura sólo 23 días. Estas cifras varían en función de la actividad de las empresas, las misiones y la ubicación del puesto.
La duración del proceso de contratación se atribuye a diversos factores. Una de las razones más importantes es el gran número de solicitudes que reciben los reclutadores para un mismo puesto. Un reclutador tiene que comprobar todas estas solicitudes, preseleccionar a los candidatos, realizar entrevistas y comprobar las referencias, todo lo cual puede llevar mucho tiempo. Además, muchas empresas tienen políticas y procedimientos de contratación estrictos, lo que puede causar retrasos en el proceso.
Otro motivo de la lentitud del proceso de contratación es la necesidad de obtener múltiples aprobaciones de distintos departamentos. Por ejemplo, un responsable de contratación puede tener que obtener la aprobación de recursos humanos, finanzas y la alta dirección antes de tomar una decisión final. El retraso es considerable, sobre todo si los departamentos tienen opiniones divergentes.
A pesar de estas dificultades, hay varias medidas que los responsables de contratación y los candidatos pueden tomar para acortar el proceso de contratación. Para los reclutadores, es importante contar con un proceso de contratación racionalizado, con descripciones y requisitos claros de los puestos, herramientas eficaces de selección y asignación, y un calendario claro para cada paso del proceso. Los reclutadores también pueden considerar el uso de la tecnología para automatizar ciertos pasos del proceso, como la selección de CV o la programación de entrevistas. Esta es precisamente la razón por la que todos los departamentos de RRHH deberían revisar periódicamente las tendencias del mercado.
Para los candidatos, es necesario estar preparados y ser receptivos durante todo el proceso de contratación. Esto incluye tener un CV actualizado y todos los documentos necesarios (certificaciones, carta de presentación, etc.), prepararse eficazmente para las entrevistas y responder rápidamente a los correos electrónicos o las llamadas telefónicas. Los candidatos también pueden considerar la posibilidad de establecer contactos y entablar relaciones con los responsables de contratación, lo que puede dar lugar a procesos de contratación más eficientes.
El proceso de contratación puede ser muy largo. Por eso es esencial que los responsables de la contratación y los candidatos tomen medidas para acelerar el proceso. Cuanto más rápida sea la contratación, mejor para todos.
