L’Onboarding est une étape nécessaire pour toute entreprise après la conclusion d’un recrutement. Il s’agit de l’arrivée du nouveau collaborateur au sein de la structure. Cependant, il est nécessaire d’adopter un plan afin d’assurer un bon Onboarding.

Prévenir l’équipe :

Après avoir recruté un nouveau collaborateur, une des premières choses à faire est de communiquer l’information en interne. Partager la nouvelle avec toute l’équipe permet non seulement de stimuler la curiosité des collaborateurs à propos du nouvel arrivant, mais aussi de préparer son arrivée. Une fois prévenus, les membres de l’équipe concernés devront mettre en place les outils d’intégration nécessaires.

Organiser une visite des locaux :

Le premier jour de travail est une expérience passionnante, toute l’équipe est impatiente de rencontrer la nouvelle personne d’un côté. D’un autre côté, cette personne est curieuse de découvrir le lieu de travail. Une fois que le recrutement est accompli par le recruteur et que la date de début est connue, l’étape suivante serait d’organiser une découverte des locaux, rapide ou longue selon la structure, afin de faire découvrir à la personne les différents espaces à disposition ainsi que les bureaux.

Préparer le matériel nécessaire :

Afin de préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur / d’une nouvelle collaboratrice et assurer le bon environnement de travail, il est indispensable de preparer le matériel nécessaire (électronique, tel qu’un ordinateur ou téléphone si besoin, ainsi que le matériel de bureau) et le mettre à disposition dès son arrivé.

Évènement intégration :

L’intégration d’une équipe n’est pas toujours une étape facile. Certains individus trouvent des difficultés à s’intégrer dans un nouvel environnement. Il est préférable d’organiser des évènements ou sorties hors travail tels qu’un After Work ou un repas d’entreprise afin de développer les liens sociaux entre les différents collègues.

Dans certains cas, surtout dans les structures où les salariés sont nombreux, l’entreprise se charge d’organiser des journées d’intégration avec plusieurs activités à disposition.